스마트 시대! 업무도 스마트하게 하면 업무 효율성 면에서 많은 부분을 개선할 수 있습니다. 기업에서는 그룹웨어를 통해 협업을 진행하며 다양한 스마트워크를 할 수 있는 데요. 일반적인 단체에서는 카카오톡과 같은 메신저나 구글 드라이브 등 조금은 소극적인 프로젝트 관리가 되는 경우가 많습니다. 그래서 오늘 보여 드릴 협업툴 콜라비 앱을 주목해 보시면 좋습니다.
협업툴 콜라비 앱 알아보기!
협업툴 콜라비 앱은 앱스토어, 구글 플레이 스토어에서 다 다운로드가 가능합니다.
협업툴 콜라비 앱을 실행하면 무료 가입할 수 있게 나옵니다.
회원 가입은 간단합니다. 이메일 주소와 비밀번호만 입력하면 됩니다.
자신의 프로필을 등록합니다. 사진과 함께 이름을 지정해 주면 협업을 진행할 멤버간의 소통이 더 원활할 수 있습니다.
어떻게 사용하는지 간단하게 가이드가 나오는데요. 어렵지 않아서 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
협업툴 콜라비 앱 홈화면입니다. 페이스북, 인스타그램 처럼 피드방식으로 내용이 나오고 있습니다. 공지사항과 같은 일반적인 업무부터 프로젝트성 업무까지 모두 칸반으로 확인 가능하기 때문에 한눈에 업무를 파악하기 쉽습니다.
프라이빗 공간에 하나를 등록해 봤습니다. 전달할 내용을 작성합니다. 아래 보면 태그 시스템이 되어 있어 해당 내용과 관련된 상대를 지정할 수도 있고 #태그를 넣어 프로젝트를 쉽게 정렬 할 수 있습니다. 페이스북, 인스타그램을 사용하는 것과 크게 다르지 않습니다.
작성된 글 아래에서는 관련글 추가, 관련 글 쓰기도 할 수 있습니다. 프로젝트 진행하면서 특정 이슈와 관련된 내용이 있을때 연결해서 쓸 수 있어 관리가 용이 합니다. 스마트워크의 기본을 알고 있는 협업툴 콜라비 앱입니다.
작성된 글은 편하게 댓글로 의사 표시도 할 수 있습니다. 프로젝트를 할때 이메일이나 메신저를 쓰지 않고도 팀원이 한 공간에서 소통 할 수 있어 좋습니다.
자료실에는 할일, 의사결정, 파일, 이미지, 링크를 등록할 수 있고, 필요할때마다 쉽게 찾아볼 수도 있습니다. 협업을 할 때 온라인을 통해 공유할 수 있는 시스템이 잘 되어 있습니다.
콜라비에 자신의 할일을 등록해 두면 놓치지 않고 업무를 볼 수 있습니다. to-do 앱처럼 체계적인 스케쥴 관리를 할 수 있는 기능입니다.
할일에는 관련 글 선택을 할 수 있고 완료일 추가를 할 수 있어 업무, 일정관리까지 한번에 할 수 있습니다.
완료일을 지정해 두면
이렇게 자신의 할일에 대한 날짜 관리를 쉽게 할 수 있습니다. 파일 추가도 가능해 관련 문서나 이미지가 있으면 체계적인 업무 관리를 할 수 있습니다.
할일은 진행 중, 일시중지, 완료, 확인 요청으로 표기를 할 수 있어 관련 상태 확인을 쉽게 할 수 있습니다.
완료, 진행중을 체크한 화면입니다. 해야할 일을 누락시킬 일이 없어 스마트워크를 제대로 할 수 있습니다.
내가 저장해 둔 파일이나 멤버간 공유해든 파일 모두 언제든지 다운로드가 가능합니다.
메뉴 화면에 가면 새 프로젝트 만들기가 있습니다. 프로젝트가 있을때 추가해서 관련 이슈만 따로 관리를 할 수 있습니다.
프로젝트를 진행할 때 함께 협업할 멤버들을 초대할 수 있기 때문에 프로젝트와 관련된 팀원들기리만 모여 스마트워크를 하게 됩니다.
전체 캘린더에는 자신의 일정들이 잘 등록되어 있습니다. 협업 중 발생한 업무일정도 등록이 가능해 전체적으로 업무 관리를 효율적으로 할 수 있습니다.
협업툴 콜라비 앱은 PC에서도 사용할 수 있습니다. 노트북, 스마트폰 다양한 접속 도구로 관리하고 연동하여 사용할 수 있어 한결 편한 업무 환경을 구축할 수 있습니다.
안정된 스마트워크를 도와주는 협업툴 콜라비 앱 괜찮죠? 여러사람들과 프로젝트를 진행하는 분이라면 주목해 봐야할 서비스이니 잘 활용해 보시기 바랍니다.
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본 글은 콜라비팀으로부터 소정의 원고비를 제공 받아 작성하였습니다.
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